会社固有の加工がある
標準出力の項目や形式が、そのまま次のシステムで使えるとは限らず、Excel加工が残ります。
システム刷新後に残る、
Excelでの手作業の見直し
基幹システムやSaaSを最新化しても、標準機能の外にあるデータ抽出、Excel加工、CSV取込、結果確認は自然には消えません。TRAN-DXは、刷新したシステムを活かしながら、その周囲に残った手作業を一つの本番業務へ組み直します。
対象業務負担が残る一つのExcel・CSV業務
支援範囲抽出・加工・取込・確認・再実行・変更
目指す状態担当者の手作業を一連の本番業務へ
Starting point
システムは新しくなったのに、
人の業務が減らない
基幹やSaaSの稼働が安定しても、その前後をつなぐExcel加工とCSV取込は担当者の手作業として残ってしまいます。
よくある状況
- システムからCSVを出し、Excelで並べ替え・補正する
- 加工済みファイルを別システムへ取り込む
- 取込エラーを担当者が確認して再加工する
- 処理結果を別の台帳へ記録している
検討を始めるきっかけ
- 刷新前後で担当者の負担が変わらない
- ファイル形式の変更で作業が頻繁に止まる
- 加工手順が特定担当者の知識に依存する
- 制度・マスタ・組織変更へ追随しにくい
Why it remains
標準機能の外側に、
加工・取込・確認が残るのが原因
取込エラーへ対応が必要
入力不足や形式不一致を検知し、修正・再実行する条件と担当者を決める必要があります。
変更のたびに手順が崩れる
項目、ファイル形式、マスタが変わるたびに、加工・取込・結果確認を一体で見直す必要があります。
Redesigned operation
Excel・CSVの受け渡しを、
一続きにつないで解決
抽出・加工・取込・結果確認を一続きの業務として設計し、手作業の受け渡しやエラー時の対応を整理します。
- STEP ①データを抽出対象、タイミング、正とするデータを定めます。
- STEP ②加工・検証変換ルールとエラー条件を仕様化します。
- STEP ③CSVを取り込む適切な方式で反映し、成否を記録します。
- STEP ④確認・再実行失敗時の修正、再開、変更対応を整えます。
TRAN-DX scope
TRAN-DXが各業務をつなぎ、
運用まで支援します
業務の棚卸しから連携の実装、本番移行、運用保守まで支援します。担当者による確認や再実行の手順も含めて整えます。
支援範囲
- Excel・CSV業務と関係システムの棚卸し
- 加工ルール、エラー条件、受入条件の合意
- ファイル連携・画面操作・業務DB・人判断の適用設計
- 本番移行、監視、再実行、変更対応の設計
主な成果物
- 業務・システム境界一覧
- 正常系・例外系を含むTo-Beフロー
- 例外分類・承認・責任分界表
- 運用・変更・障害対応手順
Fit
適用しやすい条件と対象外の目安
適用しやすい業務
刷新後もExcel・CSVが残る
- 抽出・加工・取込・確認を繰り返している
- エラー時の修正・再実行が業務上重要
- 制度・マスタ・組織変更へ継続対応する必要がある
別の手段が合う業務
単純な接続だけで完結する
- 項目が確定した一対一接続のみ
- 個人作業を置き換える単発RPA
- ERP本体の全面再構築だけが目的
Next step
刷新後に残るExcel・CSV業務を相談する
利用中のシステム、残っているExcel加工、CSV取込と結果確認が分かる範囲から、最初に本番化する範囲を整理します。
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